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肯定成绩 查找问题 努力完善后续工作

点击数:2132016-05-22 09:16:01 来源: 都氏家祠

  

肯定成绩  查找问题  努力完善后续工作


        5月21日,都氏家祠建修落成祭祖大典组委会召开会议,对大典活动进行总结,肯定了成绩,查找了问题,并对下步续办工作进行了讨论研究。会议由组委会主任都基珠主持,北头村两委会成员参加了会议。

  参会人员分别发言,特别是组委会各分工小组负责人针对自己的分工进行了认真的总结。会议一致认为,本次大典活动,组织有力,分工明确,各分工小组真诚奉献、尽职尽责,为全国各地前来参加活动的宗亲,包括本地都氏族人,创造了一个隆重、庄重、敬重的祭祖环境。在应对各种意想不到的突发情况时,各分工小组勇于面对,敢于担当,促进协调了大典活动的顺利进行。祭祖大典活动是成功的,是可以载入都氏家族史册的。会议认为,这次活动参加人员包括当地宗亲,规模之大、人员之多、地域之广是始料不及的。一个由自愿者自发组成的松散组织,承担这样一个大规模的活动,出现一些纰漏、失误、遗憾,是在所难免的。任何细节上的问题,包括哪一个人身上的问题,都不能抹杀大典活动的功绩,也破坏不了都氏一家人的大好局面。会议对各分工小组的工作给予了充分肯定,特别是会务组的两位主要负责人,平均年龄70岁,他们怀着对老祖宗的孝心,怀着对各地宗亲的感情,其付出令人感动。会议认为,本次大典活动之所以能取得成功,归功于都氏先祖的庇护,归功于都氏子孙的孝心。所有参加大典活动的宗亲,包括当地宗亲,是怀着对先祖的敬重,怀着一片孝心和诚心来参加活动的。先祖的灵光、祠堂的强大磁场,发挥了极大的作用。

  会议对活动中出现的问题进行了认真的查找和分析,从中吸取教训。一是,当天的活动现场,协调和调度不力,现场督导没有发挥好作用,个别环节出现失控现象。对远道而来的外地宗亲没有达到有效的礼让,甚至出现有些外地宗亲没有领到哈达的现象。二是,接站送站出现了断档的问题,之前对各地宗亲来往情况统计不细,估计不足,车辆安排和车辆调度应变速度没有跟上,致使个别宗亲产生埋怨情绪。三是,纪念品发放出现失误。黑龙江宗亲为本次活动制作了纪念章,当13日下午报道时交到组委会后,因会务组在发放时把握不严,出现了有人多领、有人没有领到的现象。

  会议对组委会扫尾工作以及家祠修缮与管理问题等进行了讨论和研究。一是,制作好本次活动通讯录。同时制作好大典影像光盘,分发给大家。二是,本次活动中捐资情况,网上公布,家祠院内继续刻石上墙。三是,建立都氏家祠档案,将所有与都氏家祠有关的材料归集入档。拟编篡都氏家祠家书,将家祠的相关资料汇聚到家书中。四是,初步确定在都氏家祠每年举办一次祭祖大典活动,各地都氏宗亲均可参加。具体时间待定。五是,着手制定都氏家祠管理方案。会议还就各地宗亲提出的建议、意见进行了梳理和讨论。